Nachhaltigkeit und Bauwesen

Order Application

Wesentliches

• vereinfacht die Bestellung von Dienstleistungen und Materialien
• zentralisiert die Auftragsverfolgung und Kostenkontrolle
• erhöht die Transparenz von Bestellungen für Materialien und Dienstleistungen

Vertragsbezogene Bauprojekte werden an einem Ort verwaltet.

• ausgezeichnete Bestellgenauigkeit durch Beseitigung manueller Schritte
• Erstellung, Genehmigung, Verfolgung und Rechnungsstellung von Bestellanfragen für externe Lieferanten
• Automatisierung der Auftragsabwicklung durch Integration mit der Work Order Application und Buchhaltungssystemen

Funktionen

Die Order Application ist ein Tool, um Bestellungen für Dienstleistungen und Materialien aufzugeben. 

Die App verfügt über eine personalisierte Startseite.
Dort können User eine Liste von Bestellungen einsehen und neue Bestellungen aufgeben. 

Bestellung erstellen

• Immobilien
• Bauprojekte
• Verwaltung
• Arbeitsaufträge 

Die App unterstützt mehrere Einkaufseinheiten und Mehrwertsteuersätze.

Bestellung freigeben

Die Approval Application übermittelt die Bestellung an die Order Application. 

Die Bestellung kann dort bestätigt oder abgelehnt werden. 
Die App aktualisiert automatisch den Bestellstatus. 

Die Order Application sendet die Bestellung einschließlich der Geschäftsbedingungen an den Lieferanten.

Integration mit der Buchhaltung

• sendet Bestellinformationen an das Buchhaltungssystem
• liest Daten aus dem Buchhaltungssystem
• stellt Rechnungsdetails in den Bestelldetails zur Verfügung

Verträge verwalten

Die Order Application verwaltet vertragsbezogene Bauprojekte.

• das zugehörige Projekt
• Lieferanten
• Start- und Enddatum
• Anhänge

Prüfung von Bestellung oder Vertrag

Die App verfolgt jede Änderung einer Bestellung oder eines Vertrags zu Prüfungszwecken.

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